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Nos archivistes itinérants vous accompagnent dans la gestion de vos archives
Conservation, élimination, recherches de documents administratifs ou respect de vos obligations réglementaires, la gestion des archives demande un suivi régulier et une technicité afin de sécuriser et de valoriser votre patrimoine documentaire. Pour vous accompagner, les archivistes itinérants du centre de gestion d’Eure-et-Loir vous proposent des solutions sur mesure à des tarifs accessibles.
Conscients de vos besoins, de vos obligations et du manque de temps de vos agents, nos archivistes itinérants interviennent dans vos locaux pour reprendre un arriéré ou mettre à jour périodiquement votre archivage (environ tous les deux ans). Nos experts peuvent également procéder aux éliminations afin d’optimiser vos locaux.
Pourquoi faire appel au CDG28 ?
- Vous respectez vos obligations légales en matière d’archives ;
- Vous gagnez du temps et de l’espace ;
- Vous améliorez l’accès à l’information et le fonctionnement interne ;
- Vous êtes accompagnés par des professionnels expérimentés et passionnés ;
- Vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure adapté à vos besoins et à votre budget avec des interventions ponctuelles ou un accompagnement régulier, des prestations complètes ou à l’acte.
Pensez au récolement réglementaire
Le récolement réglementaire recense l’ensemble
des archives conservées par les communes et
les communautés de communes.
Il est obligatoire après chaque élection municipale ou renouvellement de Conseil communautaire.
Le récolement réglementaire décharge l’ancien Conseil municipal/communautaire de sa responsabilité juridique sur les documents et la transfère à la nouvelle mandature. Pour garantir votre sécurité juridique, les archivistes itinérants du CDG28 sont à votre disposition pour vous accompagner dans cette opération réglementaire.
Un accompagnement expert à un tarif accessible
Dans un contexte budgétaire contraint, le centre de gestion d’Eure-et-Loir s’engage à vous proposer des prestations aux tarifs maîtrisés, accessibles et adaptés à vos ressources financières sur la base d’un forfait journalier de 7 heures d’intervention à 364€ (hors frais de déplacement et de repas).
Comment contacter les archivistes itinérants ?
L’accompagnement à la gestion des archives est ouvert aux collectivités affiliées adhérentes à la convention cadre des missions facultatives du centre de gestion d’Eure-et-Loir.
À la suite de votre demande d’intervention sur notre site Internet, une visite préalable est planifiée afin de réaliser une étude de vos besoins. Cette visite permet de vous transmettre un diagnostic ainsi qu’un devis chiffré. Votre accord permet de planifier, en concertation avec vous, les dates d’intervention dans vos locaux.
N’hésitez pas à contacter nos archivistes itinérants pour une demande de diagnostic.
Archives pour la justice : droits, mémoire et avenirs
Le saviez-vous, le 9 juin, journée internationale des archives est célébrée en hommage à la date anniversaire de la création, en 1948, du Conseil international des Archives. Cette année, la thématique est dédiée à #ArchivesPourLaJustice : droits, mémoire et avenirs.
